亚洲精品自拍网站在线观看_日韩爱爱网_精品人妻中文无码AV在线_澳门毛片精品一区二区三区

東寶資訊
聚焦東寶動態,了解行業前沿

必興電子 | 從事務工作效率提升到有價值的業務伙伴,HR需選對“利器”!

日期2024-05-17瀏覽量169次 發布者網站運營

近日,昆山必興電子有限公司(以下簡稱“必興電子”)HR負責人親自來到深圳市東寶信息技術有限公司(以下簡稱“東寶軟件”)的昆山分公司,頒發了兩個特別的獎項——“最佳合作伙伴”、“最具服務精神獎”。這是必興電子時隔5年后再次為東寶軟件頒發的服務獎項(點擊了解2019年獎項詳情)。

必興電子.jpg

5年的時間說長不長,說短也不短,HR行業的產品也在這5年里層出不窮。而必興電子和東寶軟件的合作卻愈發默契,產品使用更是越來越深入。如今,像必興電子一樣的品牌擁躉者,已然超過上千家,東寶軟件深感責任重于泰山,定然初心不改,繼續深耕人力資源管理軟件行業,與中國民營企業共赴崛起之路。

最佳合作伙伴.jpg

此次,東寶軟件也有幸與必興電子的HR負責人——欒曉娟女士進行了對話,一起來看看,他們在人力資源數字化落地的過程中,有哪些見解可以作為參考?


Q:您目前從事人力資源行業多少年了?


欒曉娟:2008年3月入行至今16年,在人力資源行業度過了自己的青春歲月。


Q:主要關注人力資源哪個模塊的發展與建設?針對這個模塊,能否分享一些管理心得?


欒曉娟:主要關注薪酬績效與人才發展,談不上心得,有一點淺顯的經驗分享:

為了推動公司持續發展,我們必須科學地制定符合公司長遠發展戰略的薪酬體系。薪酬不僅要滿足員工的基本需求,還要能激勵他們更好地為公司貢獻力量。在控制固定成本的同時,我們要巧妙運用浮動薪酬,使其成為推動員工積極性的有力工具。福利政策更需靈活多變,以員工的實際需求為出發點,避免一成不變的套路。

在人才培養方面,增強組織能效與凝聚力是我們的核心目標。為此,我們不僅鼓勵員工將個人知識和經驗轉化為組織的知識資產,在完善線上化培訓體系、讓員工進行有效學習的同時,不局限于傳統的培訓方式,還應積極組織員工走出圈子,外出學習與交流,讓每一位員工都有機會拓寬視野,實現自我價值。另外,我認為打造學習型組織,它不僅僅是為了提升員工的知識和技能,更是為了構建一個持續創新、靈活適應并具備高度競爭力的組織。


Q:HR負責人應該怎么篩選HR供應商?


欒曉娟:與東寶可以說是再續前緣,我服務過的普利司通在國內就有2家工廠使用了東寶軟件,發現當時的考勤硬、軟件,在薪資核算的數據獲取方面,能夠做到既高效又準確。2018年必興電子決定導入HR系統時,先后考察了4家供應商,從底層邏輯、團隊支持、軟硬件、技術服務響應時間、數據計算準確性及保密性等進行評選,東寶軟件綜合評分兩輪都處于領先。尤其是它也注重員工體驗,員工之家APP能在線申請假期、查看薪酬信息、在線學習等自助式操作... ...

我覺得能解決前期事務工作的高效性和準確性,東寶軟件完全能夠滿足我們當前的需求了。而至于它后期是否能給我們企業帶來管理價值,讓我們成為業務leader的最佳拍檔。關鍵不在于軟件本身,而在于我們HR的思維和視角。理解業務,它的模式、目標、策略、路徑等等,而后再借助工具,用科學的數據去與業務leader對話。那么軟件供應方呢?它需要具備滿足我們企業發展不同時期、不同需求的能力。顯然,東寶軟件做到了,不然我們也不會一直這么支持東寶、選擇東寶!


Q:東寶軟件在做售后連線維護期間,有沒有哪些您印象深刻的事情?


欒曉娟:選擇東寶時,我們很看重東寶的售后連線,生怕有人賣沒人管。合作的6年期間,東寶的售后連線團隊非常敬業,很有合作精神。在微信群里,只要我們發出什么需求或詢問,當天總會有人回應,基本上小需求當天都能解決,大的需求也會給出后續計劃,幾天內總會解決,作為客戶,我們非常安心,因為知道總會有人默默無聞解決我們的實際問題。有一次周崢琪帶孩子去醫院期間,我們在群里發了一個需求,她當天請假不在公司,但很快在群里說等回到公司立馬看看。這種你發聲后有人回應的有效溝通一直讓我們很放心。我們只是她們300多個客戶的一個,她們每天要回應處理那么多信息,尤其是有時我們自己還對問題一知半解時,她們總會快速給出回復與響應。沒有轟轟烈烈,只有每次潤物細無聲的回應。


Q:在您看來,人力資源數字化工具能給企業帶來哪些價值?


欒曉娟:除了前面說的,可以自動化繁瑣的任務,如員工薪資和福利管理、考勤記錄等,從而提高工作效率并減少人為錯誤。可以說,數字化工具相當于管理者的駕駛艙,它能夠收集、存儲和分析大量員工數據,管理者們可在線查看數據報表,很多數據一目了然,很多歷史數據可追蹤可對比,從而提供決策參考;幫助企業進行人力成本優化;相關數據也能對企業進行保護,規避用工風險


Q:能否分享您在主導人力資源數字化轉型過程中的一些洞察或經驗?


欒曉娟:

1.充分了解公司實際業務需要

在導入人力資源系統之前,公司必須深入了解自身的業務需求和目標。不能盲目追求高大上的系統,而是要選擇實用、合適的解決方案。這需要對公司的組織架構、人員規模、業務流程等有清晰的認識。通過與公司高層、部門經理和員工進行溝通,了解他們的具體需求和痛點,從而確保所選的系統能夠真正滿足公司的實際需求。


2.深入了解各部門業務審批需要

人力資源系統不僅服務于人事部門,還涉及到其他部門的業務審批流程。因此,在導入系統前,應詳細詢問各部門的業務審批需求,以便設計一個能夠高效支持各部門工作的系統。這樣做不僅可以提高工作效率,還能增加其他部門的參與度和滿意度。


3.考慮員工的操作需求

員工是使用人力資源系統的主要群體之一,因此,系統的用戶界面應設計得簡潔明了,操作便捷。在導入系統前,應充分考慮員工的操作習慣和需求,確保系統易于上手和使用。此外,系統的穩定性和耐用性也是必須考慮的因素,以避免因系統故障而影響員工的日常工作。


4.遵守法律法規要求

在人力資源管理過程中,必須嚴格遵守相關的勞動法律法規。因此,在選擇人力資源系統時,應確保其能夠滿足法律法規對于取證和記錄的要求。這包括但不限于員工合同簽訂、薪資記錄、考勤記錄等。通過系統自動化地保留這些記錄,可以大大降低法律風險。


5.優化人事操作界面

人事部門是人力資源系統的主要使用者之一,因此系統的操作界面應符合人事部門的工作習慣和流程。在導入系統前,應與人事部門進行深入溝通,了解他們的工作需求和痛點,從而設計一個符合他們工作特點的操作界面。


6.確保數據的保密性和獨立性

人力資源系統涉及大量敏感的員工信息,如個人信息、薪資記錄等。因此,在選擇系統時,應確保其具有強大的數據加密和安全防護措施,以防止數據泄露。同時,數據的獨立性也很重要,即系統應能夠支持各種數據格式的導入和導出,以便與其他系統進行數據交互。

?